SOLUCIONES PARA MÉXICO
Soluciones probadas para lograr sus objetivos
Las soluciones que ofrecemos han sido implementadas con éxito con clientes de diferentes sectores empresariales.
PORTAL DE RECEPCIÓN
Las autoridades tributarias han estado presionando a los contribuyentes para que sean parte del proceso de inspección, no sólo de los documentos recibidos sino también de la situación fiscal de los proveedores (ie lista negra del SAT, EFOS/EDOS, materialidad). De no lograrlo, el costo del proveedor se convertiría en gastos no deducibles ni acreditables.
Nuestra solución basada en la nube incluye un portal electrónico seguro para los proveedores, en el que pueden cargar sus documentos fiscales, donde un conjunto de validaciones fiscales y comerciales garantiza que solo se procesen documentos válidos en los sistemas del Cliente. Nuestra experiencia con SAP garantiza una integración completa para validar la orden de compra y los registros de recepción de materiales, al tiempo que garantiza que el UUID se almacene en campos estándar de SAP para aprovechar otras funciones estándar de ACR, como la contabilidad electrónica.
Nuestra solución mantiene a los proveedores notificados durante todo el proceso, incluido un envío de pago para ayudarlos a preparar un Recibo de Pago CFDi alineado con el pago realizado.
Nuestra solución automatiza la recepción, validación y procesamiento de las facturas hasta el registro del documento en el ERP, así como marcar los documentos fuera de los umbrales para la gestión de excepciones.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
La legislación en México exige que todos los documentos fiscales se presenten a las autoridades fiscales y se sellen electrónicamente antes de que los contribuyentes puedan procesarlos.
Esto significa que cada Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito e incluso la recepción de pagos deben ser certificadas ante las autoridades fiscales. Dependiendo del giro de negocio es necesario agregar algunos suplementos (i.e. Comercio Internacional, Carta Porte, Líneas Aéreas, Leyendas Fiscales y Procuraduría Pública, entre otros); además, se debe aplicar el uso de múltiples catálogos gubernamentales y validaciones complejas.
Nuestro sólido conocimiento de SAP nos permite extraer los datos o configurar S/4HANA para preparar los XML o documentos electrónicos para el CFDi.
Beneficios. Ya sea que su configuración SAP tenga implementado un CFDi estándar o no, nuestros consultores certificados pueden desarrollar la extracción de información, así como los catálogos y validaciones en constante cambio necesarios para preparar el CFDi XML incluyendo los complementos y adendas requeridos por el negocio. Además de la certificación de documentos ante las autoridades fiscales, nuestra solución actualiza el UUID en el documento SAP, mientras el documento certificado se almacena en nuestra bóveda fiscal en la nube. Los metadatos de estos documentos se pueden utilizar posteriormente para la conciliación y nuestra solución de contabilidad electrónica.
CONTABILIDAD ELECTRONICA
Desde julio de 2014, los contribuyentes deben presentar mensualmente este requisito ante las Autoridades Tributarias.
Derivado de la complejidad de cumplir con el informe de asientos en el diario, un gran número de contribuyentes buscaron amparo contra esta obligación. La Corte Suprema de Justicia declinó los amparos en este sentido, volviendo hoy más que nunca a lograr el pleno cumplimiento de esta obligación.
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Ya sea si su organización trabaja con S/4HANA u otras versiones heredadas, nuestro equipo de expertos puede garantizar que todos los diferentes módulos guarden el UUID en cada transacción, de modo que se aproveche el módulo ACR o la solución se desarrolle directamente en SAP para garantizar el cumplimiento y mantener toda la información dentro del sistema de registro.
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INVOICE CANCELLATION AUTOMATION
CanPro 4.0
Desde CFDi 3.3, la cancelación de una factura requiere la aprobación del contribuyente receptor. El trámite se realiza a través del Buzón Tributario. El proceso es manual, consume mucho tiempo y requiere el uso de la firma electrónica para completar el proceso.
CanPro 4.0 es una solución basada en la Nube que agiliza este proceso mediante la integración con el portal SAT y el ERP del cliente, así como la aplicación de reglas de negocio para aceptar o rechazar automáticamente la solicitud de cancelación del proveedor.
